Access データベース【入門編】

― Accessをゼロから作成し、全体像と特徴をつかむ ―

こんなことを学びます

業務でAccessを使用する会社が増える一方、使いこなせる方がまだまだ少ないのが現状です。組織においては、既存のAccessツールの簡単な改修やメンテナンスができる方が必要とされています。今後は、ゼロからデータベースを設計し、操作性の高いAccessツールを作れる方が、欠かせない存在となっていくでしょう。

Accessは、「データの取込 → データの抽出・集計 → 報告資料の作成」といった典型的なデータ処理作業おいて大きな威力を発揮します。

Excelでの作業をAccessに移管すると・・・

１．関連性のある大量データを扱える
２．検索・フィルタを高速で容易にかけられる
３．プログラミングの知識がなくても、システムが作れる
４．誰が操作してもミスがなく、データの齟齬が出ない
５．複数人で同時に利用できる

といったメリットがあります。

本講座では、最も効率よく上達するために必要な知識をお伝えします。目標は、データベースの基礎を理解すること、Excelデータの取込から出力までの操作を抵抗感なくスムーズに行えるようになることです。

本講座は、全くのAccess初心者を対象としておりますが、ご経験者に理解を整理していただける内容にもなっています。簡単なマクロを扱いますので、既存ツールを改修したい方におすすめです。

当日の流れとタイムスケジュール

１）データベースの基礎
・データベースの仕組み
・基本用語（テーブル、クエリ、フィールド、レコード、第1正規化～第3正規化）　など

２）Accessの画面構造と基本操作
・7つのオブジェクト
・起動・保存・終了

３）テーブル作成、Excelから取り込み
・フィールドのデータ型・主キーを設定
・フォーム機能
・インポート機能　など

４）データ削除・抽出・集計、クエリ作成
・フィルターを設定し、クエリとして保存
・パラメータクエリを設定
・並べ替え、グループ化など

５）Excelとして出力、フォーム作成
・コンボボックス・ボタンを作成
・マクロを作成
・エクスポート機能
・レポート機能
・メニュー画面を作成

６）上達のコツ、ステップアップ講座のご紹介

★所要時間3時間。途中休憩2回。
★Access習得に不可欠なデータベース用語を確認しながら進めます。

★★★ワークショップ型にしているのは、頭で分かっても実践してみると思い通りに操作できないことが多く、初期の段階では一人で解決できないことが多いためです。操作に問題が生じましたら、その都度お気軽にお声がけください。