【第１弾】入門編：データベースの基礎とMicrosoft Accessの全体像
― Excelだけではもう限界！ゼロから着実に学ぶ ―
Accessは「データの取込 → 抽出・集計 → 報告資料の作成」といった典型的なデータ処理作業において大きな威力を発揮します。月次集計などで日々ストレスを感じている方は、Accessを使えるようになると仕事の効率が劇的に変わります！
学習内容
- データベースの基礎を理解することができます。
- 簡単な売上管理システムをつくりながら、Accessの全体像と特徴をつかむことができます。
- Excelデータの取込から出力までの操作を、抵抗感なくスムーズに行えるようになります。
- 簡単なマクロを使って、操作性の高いツールをつくれるようになります。
キホンのキだけでなく、便利で役立つ細かい機能と操作方法が習得できます。
要件
-
パソコンの基本操作ができること
-
Excelの基本操作ができること
-
パソコンにMicrosoft Access及びMicrosoft Excelがインストールされていること
解説
本講座は、Access（アクセス）に初めて触れる方を対象としております。Accessに触れたことのある方には、ご存知の内容もあるかと思いますが、入門として押さえておきたい学習内容を、じっくり丁寧に解説しております。
本編では、Accessの特徴として、以下を学習していきます。
■ データベースの基礎
・データベースの仕組み
・基本用語（テーブル、クエリ、フィールド、レコード、第1正規化～第3正規化） など
■ Accessの画面構造と基本操作
・7つのオブジェクト
・起動・保存・終了
■ テーブル作成、Excelから取込
・フィールドのデータ型・主キーを設定
・フォーム機能
・インポート機能 など
■ データ削除・抽出・集計、クエリ作成
・フィルターを設定し、クエリとして保存
・パラメータークエリを設定
・並べ替え、グループ化 など
■ Excelとして出力、フォーム作成
・コンボボックス・ボタンを作成
・マクロを作成
・エクスポート機能
・レポート機能
・メニュー画面を作成 など
※本編では、Office 365を使用しております。
※本編で扱う情報は、2022年12月時点のものです。
このコースの対象受講者
- Accessについて書籍で勉強しようとしたけど、挫折してしまった方
- Accessの講座を受けたけど、一度聴いただけでは身につかなかった方
- AccessとExcelを連携し、データの取得、加工、報告の作業を効率化したい方
- 部署単位で、便利な管理ツールを作成したい方
- Excelでの作業に限界を感じている方
- 前任者が作成したAccessをカスタマイズしたいけど、やり方が分からない方
- 会社のデータを活用して、営業支援や分析のためのクリエイティブなツールを作りたい方
- 組織にAccessの導入を検討されている管理職や経営者の方
- システムの外部発注の担当になり、データベースを学びたい方
コースの内容
セクションの数: 11 • レクチャーの数: 48 • 総時間: 2時間31分
はじめに
・このコースの概要
・教材の準備
・Udemyの使い方
データベースの基礎理解
・このセクションの概要
・データベースとは
・基本用語を押さえる
・正規化を知る
・練習問題
・このセクションのまとめ
Accessの特徴と全体像
・このセクションの概要
・Accessのメリットを理解する
・起動・保存・終了
・ファイル構成を把握する
・このセクションのまとめ
売上管理DB-テーブル
・このセクションの概要
・売上管理DB以外に作れるものをイメージする
・フィールド名を入力する
・データ型を設定する
・主キーを設定し、レコードを入力する
・このセクションのまとめ
売上管理DB-テーブルとフォーム
・このセクションの概要
・テーブルを改良する
・テーブルからフォームを作成する
・フォームを改良する
・練習問題
・このセクションのまとめ
売上管理DB-Excelデータのインポート
・このセクションの概要
・Excelを取り込んでテーブルを作成する
・Excelを取り込んでレコードを追加する
・テーブルから不要なデータを削除する
・このセクションのまとめ
売上管理DB-クエリ
・このセクションの概要
・テーブル上で特定データを抽出する
・テーブルからクエリを作成する
・条件を指定してクエリを実行する
・練習問題
・このセクションのまとめ
売上管理DB-クエリとフォーム
・このセクションの概要
・フォームで条件を指定する
・重複なしのデータを抽出する
・条件を組み合わせてデータを抽出する
・このセクションのまとめ
売上管理DB-Excelへの出力とレポート
・このセクションの概要
・Excelとして出力する
・レポートを作成する
・宛名ラベルを作成する
・このセクションのまとめ
売上管理DB-ユーザーのために
・このセクションの概要
・メニュー画面を作成する
・起動時に表示するものを設定する
・練習問題
・このセクションのまとめ
おわりに
・このコースのまとめ